Le FEC, c’est quoi ? Le fichier que votre comptabilité produit déjà, gratuitement
Le FEC — on dit « fèque » — est le fichier des écritures comptables. C’est un document comptable que tous les logiciels comptables français savent produire. Il s’édite aussi simplement qu’une balance ou qu’un grand livre : c’est seulement un format différent, qui montre toutes les écritures passées sur une période.
Combien coûte-t-il ?
Rien. Ce n’est ni un logiciel ni un abonnement : c’est une extraction, comme une balance mensuelle. Votre logiciel comptable la fait en quelques clics ; seul le format change.
Comment l’obtenir ?
Une simple demande suffit :
- à votre équipe comptable, si la comptabilité est tenue chez vous ;
- à votre cabinet d’expertise comptable, si c’est lui qui la tient.
Ils l’éditent comme une balance mensuelle, sur la période que vous voulez : un mois, un trimestre, l’exercice en cours.
Que contient-il ?
Une ligne par écriture : le journal, la date, le compte, le libellé, le débit, le crédit, et quelques colonnes de plus. Le format est fixé par l’administration fiscale : depuis 2014, les entreprises qui tiennent leur comptabilité sur informatique doivent pouvoir le produire (les micro-entreprises en sont dispensées), et c’est le même pour toutes.
Voici une facture de vente, telle qu’elle apparaît dans un FEC (dossier fictif) :
| Journal | Date | Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|---|---|
| VE | 03/09/2026 | 41100000 Clients | FA2609-002 Pharmacie du Belvédère | 4 088,29 | |
| VE | 03/09/2026 | 70410000 Travaux TVA 20 % | FA2609-002 Pharmacie du Belvédère | 3 406,91 | |
| VE | 03/09/2026 | 44571000 TVA collectée | FA2609-002 Pharmacie du Belvédère | 681,38 |
Une facture, trois lignes : le client doit le total, le chiffre d’affaires et la TVA se répartissent le reste.
Pourquoi nos logiciels partent du FEC ?
Parce qu’il contient tout, et qu’il existe déjà. Vous n’avez rien à ressaisir : le FEC — ou, à défaut, le grand livre — suffit pour construire votre suivi de gestion, mois après mois.
En résumé
- Le FEC est le fichier des écritures comptables : toutes les écritures d’une période, dans un format commun.
- Il est gratuit : c’est une extraction, comme une balance ou un grand livre.
- Une simple demande à votre équipe comptable ou à votre cabinet d’expertise comptable suffit.
Le Suivi de gestion lit votre FEC chaque mois : le compte de résultat face à l’an dernier, la trésorerie, et ce qui mérite d’être regardé, sans rien ressaisir.